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인공지능서비스 이용자정책 아카이브가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리 목적)

인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
인공지능서비스 이용자정책 아카이브에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 처리목적
개인정보 파일명 보유 및 이용기간
이용자패널조사 연구원 내 처리절차 완료까지(최대 1년)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

인공지능서비스 이용자정책 아카이브에서는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1.
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2.
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3.
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4.
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5.
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6.
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7.
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8.
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9.
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보 처리의 위탁)

인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁사업단

  • - 위탁받는 자(수탁자) : 수행업체
  • - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수

제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

정보주체는 인공지능서비스 이용자정책 아카이브에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 인공지능서비스 이용자정책 아카이브에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

처리하는 개인정보의 항목
개인정보 파일명 개인정보 항목
이용자패널조사 E_MAIL

제7조(개인정보의 파기)

인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1)
파기절차
인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인공지능서비스 이용자정책 아카이브의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2)
파기방법
인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 개인정보취급자의 최소화 및 교육

개인정보취급자를 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근권한의 관리

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한을 부여, 변경, 말소를 통하여 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

다. 내부관리계획의 수립 및 시행

1)
개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음 사항이 포함된 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
2)
개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
3)
개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
4)
개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
5)
개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
6)
그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항

라. 개인정보의 암호화

개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호가 있을 경우 암호화하여 저장 및 관리하여, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책(보안프로그램 설치 및 운영)

인공지능서비스 이용자정책 아카이브에서는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

바. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지

개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

사. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

아. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.
① 개인정보 보호책임자 및 보호담당자
구분 부서명 성명 연락처 E-MAIL
개인정보보호책임자 경영지원본부 최병수 043-531-4031 choibs@kisdi.re.kr
개인정보보호담당자 경영지원본부 정상준 043-531-4466 fpxltm@kisdi.re.kr
인공지능서비스 이용자정책 아카이브는 연구원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 고충·불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 인공지능서비스 이용자정책 아카이브 담당자는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리할 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법)

인공지능서비스 이용자정책 아카이브의 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서는 아래와 같습니다.

주소 : (27872) 충청북도 진천군 덕산읍 정통로 18 정보통신정책연구원(043-531-4114)

정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr) 를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

행정자치부 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 기관명에 ‘정보통신정책연구원’ 입력 후 검색

제10조(개인정보 열람청구)

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해 사실을 신고할 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • - 전화 : 1833-6972
  • - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

개인정보 처리방침은 2023년 09월 18일부터 적용되며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.